Personeelsfeest en loonheffingen: dit moet u weten

De zomerperiode is bij uitstek het moment om een barbecue voor werknemers te organiseren. Het maakt daarbij uit of de barbecue op de werkplek plaatsvindt of op een externe locatie. 

Een werkgever organiseert een barbecue voor zijn werknemers. De partners van de werknemers zijn ook uitgenodigd. In totaal komen 60 mensen. De werkgever maakt de volgende kosten:

  • Barbecue & drank: € 1.500
Waar is de barbecue?
 
1. Op de werkplek

Als de barbecue op de werkplek plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:

Verstrekte consumpties: nihilwaardering.

Verstrekte maaltijden: € 3,95 per werknemer en partner van de werknemer (bedrag 2025).
De werkgever kan ervoor kiezen € 3,95 tot het loon van de werknemer te rekenen. 

Aanwijzen en onder vrije ruimte brengen

De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.

In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
€ 3,95 x 60 personen = € 237

2. Externe locatie

Als de barbecue op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:

In totaal moet de werkgever het volgende bedrag in de werkkostenregeling aanwijzen: € 1.500

Loon werknemer of aanwijzen als eindheffingsloon

De werkgever kan ervoor kiezen € 25 (€1.500 : 60) te rekenen tot het loon van de werknemer. Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 25 x 2 = € 50 tot het loon van de werknemer rekenen.

De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling. 

Als de vrije ruimte wordt overschreden, betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.